如何写财务审核意见 (跟财务申请批款要多久)?
哎呦喂,各位老板们,是不是经常被财务部的同事问到:“你这笔钱申请了多久啦?怎么还没审核完?”
别慌,别慌,今天就让咱这*老司机带你一探究竟,教你如何写出“*”财务审核的财务审核意见,让你批款速度快到飞起!
一、财务审核意见,到底是个啥?
财务审核意见,说白了,就是你写给财务部的“保证书”,证明你申请的这笔钱,是正经事儿,不是拿去挥霍的!
所以,写好这封“保证书”可太重要了!
要明确一下这玩意儿到底要写什么?
1. 项目概况:
简单介绍一下你申请这笔钱要干嘛?
比如,你要买台新电脑,就简单说一下要买啥型号,什么用途,
想要举办个活动,就概括一下活动主题、时间、地点、预计参与人数等等。
切记,简洁明了,重点突出,不能像写论文一样,长篇大论,把人家财务都看困了!
2. 资金预算:
详细列出你申请的这笔钱具体要花在哪儿,每个项目对应的金额是多少。
记住,每一项都要写清楚,不能笼统地说“杂费”!
3. 资金来源:
要说明你申请的这笔钱是从哪里来的?
比如,是公司预算、项目资金,还是其他渠道?
4. 审核意见:
这是最重要的一点!
你要站在财务的角度,说明这笔钱花得合理,符合公司相关规定。
比如,你要申请公司活动经费,就需要写明活动对公司的意义,以及活动预算是否合理等等。
要让人家财务一看就明白你的申请理由充分,预算合理,就放心让你拿钱了!
二、如何写出“*”财务审核的财务审核意见?
1. 逻辑清晰,条理分明:
财务审核意见就像一份简短的项目申请书,要按照一定的逻辑顺序,让财务一目了然。
你可以参考以下模板:
序号 | 内容 |
---|---|
1 | 项目名称 |
2 | 项目概述 |
3 | 预计时间 |
4 | 预算总额 |
5 | 资金分配 |
6 | 预计效益 |
7 | 审核意见 |
2. 措辞准确,言简意赅:
避免使用过于口语化的语言,比如“这个钱很重要,一定要批!”
要使用专业的财务术语,比如“预算”、“成本”、“效益”等等。
也要注意用词准确,避免出现错别字,以免让财务觉得你态度不认真。
3. 数据*,有理有据:
所有涉及金额、时间、人数等数据,一定要确保准确无误,*附上相关资料作为佐证。
比如,你要申请培训经费,就应该附上培训方案、培训机构的报价等等。
4. 字迹工整,版式规范:
虽然财务审核意见不是什么正式文件,但是也要注意格式规范,字迹工整,不要乱七八糟。
一份简洁明了、格式规范的申请书,会让财务对你的印象加分不少!
三、如何才能让财务审核速度更快?
1. 提前沟通,做好准备:
在提交财务审核意见之前,*提前跟财务沟通一下,了解一下他们对审核意见的具体要求,避免提交之后被退回重写。
比如,你可以问一下:
需要提交哪些资料?
审核流程是什么?
审核周期是多久?
2. 主动跟进,及时催促:
提交财务审核意见后,不要一味地等着,要主动跟进,及时了解审核进度。
如果时间比较紧急,可以适当催促一下,但语气要委婉,不要显得过于急躁。
3. 保持良好沟通,解释说明:
如果财务审核意见被退回重写,要虚心接受,及时进行修改,并主动向财务解释说明。
比如,你可以说:
“感谢您对我的申请进行审核,我已经根据您的意见修改了申请内容,请您再次审阅。”
4. 建立良好关系,互惠互利:
俗话说,伸手不打笑脸人。
平时多跟财务部同事保持良好沟通,多请教他们一些财务方面的知识,
他们也会更乐意帮助你,你的批款速度自然也就快了!
写财务审核意见,其实就是跟财务打交道的一种方式,
只要你掌握了以上技巧,就能写出“*”财务审核的申请书,
让你的批款速度快到飞起!
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